看板屋 勤怠管理システム ／ テスト投入の手順

勤怠サンプルデータの
入れ方（迫口さん向け）

新しい「残業・深夜」の自動計算を本番の給与に使う前に、テストします。このスライドの順番どおりに 8 日分を入れてください。所要 15 分ほどです。

使うテーブル：① タイムカード打刻管理　② 残業申請　｜　迫口さんの所定：8:00–18:00／休憩2時間／終業 18:00
STEP 0 ／ 全体像

やることは、2 つだけ

細かい話の前に、ゴールだけ先に共有します。

  1. 「タイムカード打刻管理」に、出勤・退勤などの打刻を入れる
    ①〜⑧の合計で 19 件くらい
  2. 「残業申請」に、残業した日の申請を入れる
    ②③⑤⑥ の 4 件
STEP 0 ／ 大事な前提

必ず「迫口さん本人」で入力

「誰が打刻したか」で本人のシフト（終業18:00など）に紐づきます。

なぜ大事か
他の人が代理で入れると、別の人のシフトで計算されて数字がズレます。
必ず 迫口さん自身のアカウントでログインして 入れてください。
時刻について
普段の打刻は「今の時刻」が自動で入りますが、今回はサンプルなので 時刻を手で指定して入れてOKです（「今日の日付」欄を編集）。
STEP 1 ／ 基本操作

打刻を 1 件入れる手順

「タイムカード打刻管理」を開いて、この流れで作ります。ここを覚えれば全部同じです。

  1. 左下の ＋ レコードを追加 を押す
  2. 出退勤 で 出勤／退勤（有給の日だけ 有給）を選ぶ
  3. 今日の日付 をクリックして、日付と時刻を狙いの値にする
  4. 閉じれば保存完了（位置情報などは無くてOK）
STEP 1 ／ 見本

1 件はこんな形です

例：「①の出勤」を作るとこうなります。触るのは下の 2 つだけ。

出退勤
出勤
今日の日付
2026/06/01　08:00
この「出退勤」と「今日の日付（日時）」さえ合っていればOKです。
STEP 2 ／ 8日分（1日目）
1

通常勤務だけ

残業なし
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 18:00
  • 残業申請は作らない
STEP 2 ／ 8日分（2日目）
2

端数の確認

残業申請あり
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 18:25 25分残業 → 切り捨てで0になるはず
  • 残業申請を 1件作る（やり方は後のスライド）
STEP 2 ／ 8日分（3日目）
3

30分つく確認

残業申請あり
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 18:45 18:30で30分／45分は切り捨て
  • 残業申請を 1件作る
STEP 2 ／ 8日分（4日目）
4

申請が無い残業

残業申請なし
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 20:00 2時間遅くまで働くが…
  • 残業申請は作らない → これで残業0になれば正解
このスライドのねらい
「申請が無い日は、遅くまで働いても残業は付かない」を確かめます。
STEP 2 ／ 8日分（5日目）
5

残業2時間

残業申請あり
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 20:00
  • 残業申請を 1件作る（残業予定時間＝2）
STEP 2 ／ 8日分（6日目）
6

残業4時間 → 休憩控除

残業申請あり
この日に作る打刻：2件
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 22:00 残業4時間 → 休憩0:30を引いて 3:30 になるはず
  • 残業申請を 1件作る（残業予定時間＝4）
STEP 2 ／ 8日分（7日目）
7

深夜作業（夜にもう一度打刻）

深夜
この日に作る打刻：4件（昼2件 ＋ 夜2件）
  • 出勤 ＝ 08:00 昼の通常勤務
  • 退勤 ＝ 18:00
  • 出勤 ＝ 22:00 夜の作業スタート・もう一度「出勤」
  • 退勤 ＝ 翌日 02:00 日付は次の日！
  • 残業申請は作らない（深夜は「再打刻」が条件なので申請不要）
ここだけ注意
夜の退勤 02:00 は 翌日の日付で。例：作業日が 6/7 なら、夜の退勤は「6/8 02:00」。
STEP 2 ／ 8日分（8日目）
8

時間休（有給を2時間）

有給
この日に作る打刻：3件（出勤・退勤・有給）
  • 出勤 ＝ 08:00
  • 退勤 ＝ 18:00
  • 有給 を1件作り、有給開始＝13:00 ／ 有給終了＝15:00
  • 残業申請は作らない
※「有給」を選ぶと、有給開始・有給終了の欄が使えます。そこに 13:00 と 15:00 を入れてください。
STEP 3 ／ 残業申請

残業申請の入れ方（②③⑤⑥ の4件）

別の「残業申請」テーブルで、残業した日ごとに1件ずつ。

  1. ＋ レコードを追加
  2. 申請日 ＝ その残業した日（打刻日とピッタリ同じ）
  3. 残業予定時間 ＝ 数字（②1／③1／⑤2／⑥4）
  4. 承認状況 ＝ 承認　／　残業申請 ＝ ✓
大事
④ は申請を作りません（＝申請の無い日は残業が付かないテスト）。
STEP 4 ／ 答え合わせ

こうなれば成功

入れ終わったあと、自動でこの数字が出れば完成です。

#残業深夜ねらい
①00通常8時間だけ
②0025分は切り捨て
③0:30018:30からの30分
④00申請が無いので付かない
⑤2:000休憩控除なし
⑥3:3004:00 − 休憩0:30
⑦04:0022:00〜翌2:00
⑧00時間休2:00（有給側で集計）
STEP 5 ／ 最終チェック

終わったら確認

入れ終わったら、ひと言ください

寺山さんに「入れました」と連絡を。こちらで残業・深夜・勤務・有給の計算列を組んで、前のスライドの「答え合わせ表」どおりに自動で出るか実機で確認します。ズレた箇所は式を直して、本番の給与計算につなげます。

所要 約15分 ／ 平日・同じ月内でOK
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